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Atajos de teclado de Excel

Actualizado el 8 de octubre de 2026

Los que más tiempo ahorran: F2 edita la celda, F4 fija la referencia ($A$1), Ctrl + ↓ salta al final de los datos y Ctrl + 1 abre Formato de celdas. Con Excel en español, negrita es Ctrl + N, guardar Ctrl + G y buscar Ctrl + B.

Atajos que cambian con Excel en español

Igual que Word, Excel para Windows traduce algunos atajos según el idioma de Office. Si sigues un tutorial en inglés, esta tabla te ahorrará disgustos:

Acción	Excel en español	Excel en inglés	Mac
Negrita	`Ctrl` + `N`	`Ctrl` + `B`	`⌘` + `B`
Cursiva	`Ctrl` + `K`	`Ctrl` + `I`	`⌘` + `I`
Subrayado	`Ctrl` + `S`	`Ctrl` + `U`	`⌘` + `U`
Guardar	`Ctrl` + `G`	`Ctrl` + `S`	`⌘` + `S`
Abrir	`Ctrl` + `A`	`Ctrl` + `O`	`⌘` + `O`
Libro nuevo	`Ctrl` + `U`	`Ctrl` + `N`	`⌘` + `N`
Buscar	`Ctrl` + `B`	`Ctrl` + `F`	`⌘` + `F`
Reemplazar	`Ctrl` + `L`	`Ctrl` + `H`	`⌃` + `H`
Seleccionar todo	`Ctrl` + `E`	`Ctrl` + `A`	`⌘` + `A`
Rellenar hacia abajo	`Ctrl` + `J`	`Ctrl` + `D`	`⌘` + `D`
Rellenar hacia la derecha	`Ctrl` + `D`	`Ctrl` + `R`	`⌘` + `R`
Ir a	`F5`	`F5` o `Ctrl` + `G`	`⌃` + `G`

Si no estás seguro del atajo de un botón, pasa el ratón por encima en la cinta: Excel muestra el atajo de tu idioma. En Mac las letras no cambian con el idioma.

Editar y fórmulas

Atajo (Windows)	Qué hace	Mac
`F2`	Editar la celda activa (cursor al final del contenido)	`⌃` + `U`
`F4`	Al escribir una fórmula: alterna A1 › $A$1 › A$1 › $A1. Fuera de una fórmula: repite la última acción	`⌘` + `T`
`Alt` + `Intro`	Salto de línea dentro de la celda	`⌃` + `⌥` + `↩`
`Ctrl` + `Intro`	Escribir lo mismo en todas las celdas seleccionadas	`⌃` + `↩`
`Alt` + `=`	Autosuma (en teclado español, = está en `⇧ Mayús` + `0`)	`⌘` + `⇧` + `T`
`⇧ Mayús` + `F3`	Insertar función	`⇧` + `F3`
`F9`	Recalcular todas las hojas (útil con cálculo manual)	`⌘` + `=`
`Esc`	Cancelar la edición de la celda	`Esc`

En portátiles, F2, F4 y F9 suelen controlar brillo o volumen. Si al pulsarlas no pasa nada en Excel, usa Fn o activa el Fn Lock: lo explicamos en tecla Fn. Qué hace cada tecla de función en otros programas: teclas F1 a F12.

Fecha y hora actuales

Insertar	Atajo oficial	Cómo se pulsa con teclado español	Mac
Fecha de hoy	`Ctrl` + `;`	`Ctrl` + `⇧ Mayús` + `,`	`⌃` + `;`
Hora actual	`Ctrl` + `⇧ Mayús` + `:`	`Ctrl` + `⇧ Mayús` + `.`	`⌘` + `;`

Excel inserta un valor fijo que no cambia al día siguiente. Si quieres una fecha que se actualice sola, usa la fórmula =HOY() o =AHORA(). Si el atajo no responde, revisa que la distribución de Windows sea Español (España): en el teclado español, el punto y coma y los dos puntos se escriben con Mayús, y Excel espera el carácter, no la tecla. Si tu teclado escribe símbolos cambiados, mira el teclado escribe mal.

Moverse por la hoja

Atajo (Windows)	Qué hace	Mac
`Ctrl` + `↑` `↓` `←` `→`	Saltar al borde del bloque de datos	`⌘` + flechas
`Ctrl` + `Inicio`	Ir a A1	`⌃` + `fn` + `←`
`Ctrl` + `Fin`	Ir a la última celda usada	`⌃` + `fn` + `→`
`Ctrl` + `Av Pág` / `Re Pág`	Hoja siguiente o anterior	`fn` + `⌃` + `↓` / `↑`
`Intro` / `⇧ Mayús` + `Intro`	Celda de abajo o de arriba	`↩` / `⇧` + `↩`
`Tab` / `⇧ Mayús` + `Tab`	Celda de la derecha o de la izquierda	`Tab` / `⇧` + `Tab`

Seleccionar, insertar y ocultar

Atajo (Windows)	Qué hace
`Ctrl` + `⇧ Mayús` + flecha	Seleccionar hasta el final de los datos
`Ctrl` + `Espacio`	Seleccionar la columna entera
`⇧ Mayús` + `Espacio`	Seleccionar la fila entera
`Ctrl` + `+`	Insertar celdas, filas o columnas
`Ctrl` + `-`	Eliminar celdas, filas o columnas
`Ctrl` + `9`	Ocultar las filas seleccionadas
`Ctrl` + `0`	Ocultar las columnas seleccionadas
`⇧ Mayús` + `F11`	Insertar una hoja nueva
`F11`	Crear un gráfico de los datos seleccionados en una hoja aparte
`Ctrl` + `1`	Formato de celdas (en Mac, `⌘` + `1`)

Para escribir números rápido en cualquier celda, el teclado numérico es imbatible. Si las teclas numéricas mueven el cursor en lugar de escribir, revisa Bloq Num.

Atajos poco conocidos de Excel

Atajo (Windows)	Qué hace
`Ctrl` + `Alt` + `V`	Pegado especial: solo valores, solo formatos, transponer…
`Alt` + `↓`	Despliega la lista de una celda con validación de datos o del autocompletado de la columna
`⇧ Mayús` + `F2`	Insertar o editar la nota de la celda
`Ctrl` + `⌫`	Vuelve a mostrar la celda activa si te has desplazado lejos
`Alt` + `F1`	Crea un gráfico de los datos seleccionados en la misma hoja
`Ctrl` + `F1`	Oculta o muestra la cinta para ganar filas visibles
`F12`	Guardar como

Las flechas mueven la hoja en vez de la celda

Es una de las dudas más repetidas: pulsas ↓ y la hoja se desplaza, pero la celda seleccionada no cambia. Está activado Bloq Despl (Scroll Lock), y la barra de estado lo indica en la esquina inferior izquierda. Desactívalo con su tecla; si tu portátil no la tiene, ábrela desde el teclado en pantalla de Windows y pulsa «BloqDespl».

Diferencias de Excel en español que no son atajos

Las funciones están traducidas: SUMA, SI, BUSCARV, CONTAR.SI. Si pegas =SUM(A1:A5) en un Excel en español, dará error.
El separador de argumentos es el punto y coma (=SI(A1>5;"Sí";"No")), porque la coma es el separador decimal en España.
El separador decimal depende de la configuración regional de Windows, no del idioma de Excel.

Teclado con numérico para Excel (opcional)

Si trabajas a diario con hojas de cálculo en un portátil, un teclado externo de tamaño completo, con teclado numérico real, acelera mucho la introducción de datos. Comprueba que sea distribución española (con ñ).

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Más opciones en teclados inalámbricos. Atajos del resto de Office en atajos de Word y atajos de teclado.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve F4 en Excel?

Mientras escribes una fórmula, convierte la referencia seleccionada en absoluta ($A$1) y, si la pulsas más veces, en mixta. Fuera de una fórmula, repite la última acción.

¿Por qué F4 no funciona en mi portátil?

Porque la fila superior está en modo multimedia. Pulsa Fn + F4 o activa el Fn Lock para usar F1–F12 directamente.

¿Cómo pongo la fecha de hoy en Excel con el teclado?

Ctrl + ; (con teclado español, Ctrl + Mayús + coma). Inserta la fecha fija; para que se actualice sola usa =HOY().

¿Cuál es el atajo de negrita en Excel en español?

Ctrl + N. Ctrl + B, que es la negrita en inglés, abre Buscar en Excel en español.

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